Cette déclaration de protection des données a pour but d'informer sur la nature, l'étendue et la finalité de la collecte et de l'utilisation des données personnelles par POLYRACK TECH GROUP Holding GmbH & Co. KG. La société POLYRACK TECH GROUP GmbH & Co. KG prend très au sérieux la protection des données personnelles et les traite de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales. Étant donné que les nouvelles technologies et le développement constant des procédures et méthodes de traitement des données peuvent entraîner des modifications de la présente déclaration de protection des données, nous vous recommandons de la relire à intervalles réguliers. Vous trouverez les définitions des termes utilisés (par ex. "données à caractère personnel" ou "traitement") à l'article 4 du RGPD.
La société POLYRACK TECH GROUP GmbH & Co. KG. est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles et, par conséquent, du respect des dispositions légales en matière de protection des données. Nos coordonnées sont les suivantes :
Horst Rapp, Andreas Rapp
Steinbeisstraße 4
75334 Straubenhardt, Germany
Téléphone +49 (0)7082 7919-0
info@polyrack.com
Klaus Meissner
+49 (0)7082 7919-909
datenschutzbeauftragter@polyrack.com
N'hésitez pas à nous contacter pour toute question, réclamation ou suggestion concernant la protection des données. Si nécessaire, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la protection des données (voir point 2 de la présente déclaration de protection des données).
Nous avons besoin de vos données personnelles pour les raisons suivantes :
Les données relatives à l'accès au site web sont enregistrées sous forme de "fichiers journaux du serveur". Les données suivantes sont enregistrées :
Les fichiers journaux du serveur sont enregistrés pour une durée maximale de 6 mois et sont ensuite supprimés. Les IP des utilisateurs sont enregistrées de manière anonyme par le serveur dans les fichiers journaux. Ces données ne peuvent pas être attribuées à des personnes précises. Ces données ne sont pas recoupées avec d'autres sources de données. Nous nous réservons le droit de vérifier ces données ultérieurement si nous avons connaissance d'indices concrets d'une utilisation illégale. Si des données doivent être conservées pour des raisons de preuve, elles sont exclues de la suppression jusqu'à ce que l'incident soit définitivement clarifié.
Notre site web utilise des cookies. Il s'agit de petits fichiers texte qui sont déposés sur votre terminal à l'aide du navigateur. Ils ne causent aucun dommage. L'emplacement des cookies est déterminé par les paramètres du navigateur de l'utilisateur. Nous utilisons les cookies pour rendre notre offre plus conviviale. Certains cookies restent enregistrés sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Ils nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite. Ces informations ne sont pas mises à la disposition de tiers, car les cookies ne sont utilisés qu'aux fins susmentionnées. La plupart des navigateurs sont configurés de manière à accepter automatiquement les cookies. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu'il vous informe de l'installation de cookies et que vous ne l'autorisiez qu'au cas par cas. Si vous désactivez les cookies, la fonctionnalité de notre site web peut être limitée. Une simple remarque sur les cookies est implémentée et reliée à la déclaration de protection des données. Tant que celle-ci n'est pas fermée activement, elle apparaît à chaque chargement de page. Si elle est fermée, un cookie persistant "cookieconsent_dismissed" est créé. Celui-ci est enregistré pendant un an et aucune indication n'apparaît plus pendant cette période. Sur le portail de téléchargement, deux cookies de session ("PHPSESSID" et "fe_typo_user") sont créés à l'ouverture de la page. Après une connexion réussie, seul le cookie "fe_typo_user" est encore activé. Dans la partie VIDEOS du site, des vidéos Youtube sont implémentées, raison pour laquelle des cookies persistants ("CONSENT", "GPS", "IDE", "PREF", "VISITOR_INFO1_LIVE") ainsi qu'un cookie de session ("YSC") sont créés.
Polyrack.com possède un certificat SSL. Cela signifie que les données transmises entre l'utilisateur et le site web et inversement sont en principe cryptées. Un appel via "http" est en principe redirigé vers "https".
Vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies en paramétrant votre logiciel de navigation en conséquence ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité. Vous pouvez en outre empêcher la saisie par Google des données générées par le cookie et se rapportant à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : tools.google.com/dlpage/gaoptout
Ce site web utilise des fonctions du service d'analyse web Google Analytics par le biais de trois cookies persistants ("_ga", "_gat" et "_gid"). Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Les cookies sont des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser votre utilisation du site web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées.
1.1 Dans le cadre de notre offre en ligne, nous utilisons, en raison de nos intérêts légitimes dans l'analyse, l'optimisation et l'exploitation économique de notre offre en ligne et à ces fins, ce que l'on appelle le LinkedIn Insight Tag du réseau social LinkedIn, qui est géré par LinkedIn Inc, Wilton Place, Dublin 2, Irlande ("Facebook").
1.2. LinkedIn est certifié dans le cadre de l'accord Privacy Shield et offre ainsi une garantie de respect de la législation européenne en matière de protection des données (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). Vous trouverez de plus amples informations sur la politique de confidentialité de LinkedIn à l'adresse www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Vous pouvez désactiver la collecte de données à tout moment lorsque vous êtes connecté à LinkedIn. Vous trouverez le lien pour la désactivation ici : www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising
1.3 Grâce à la balise LinkedIn Insight, LinkedIn est en mesure de déterminer les visiteurs de notre offre en ligne comme groupe cible pour l'affichage des annonces. En outre, la balise LinkedIn Insight permet d'obtenir des rapports anonymes sur la performance et l'efficacité des annonces. L'intégration de la balise LinkedIn Insight sur notre page d'accueil permet d'établir une connexion avec le serveur LinkedIn, à condition que notre offre en ligne soit visitée et que l'on soit connecté à LinkedIn.
1.1 Dans le cadre de notre offre en ligne, nous utilisons, en raison de nos intérêts légitimes dans l'analyse, l'optimisation et le fonctionnement économique de notre offre en ligne et à ces fins, ce que l'on appelle le "pixel Facebook" du réseau social Facebook, qui est exploité par Facebook Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, États-Unis, ou, si vous résidez dans l'UE, Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande ("Facebook").
1.2. Facebook est certifié dans le cadre de l'accord Privacy Shield et offre ainsi une garantie de respect de la législation européenne en matière de protection des données (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
1.3 A l'aide du pixel Facebook, Facebook est en mesure de déterminer les visiteurs de notre offre en ligne comme groupe cible pour l'affichage de publicités (appelées "Facebook-Ads"). En conséquence, nous utilisons le pixel Facebook pour afficher les Facebook-Ads que nous avons placées uniquement aux utilisateurs de Facebook qui ont également montré un intérêt pour notre offre en ligne ou qui présentent certaines caractéristiques (par ex. des intérêts pour certains thèmes ou produits déterminés à l'aide des pages web visitées) que nous transmettons à Facebook (appelées "Custom Audiences"). À l'aide du pixel Facebook, nous voulons également nous assurer que nos Facebook Ads correspondent à l'intérêt potentiel des utilisateurs et ne sont pas harcelantes. Le pixel Facebook nous permet également de suivre l'efficacité des publicités Facebook à des fins statistiques et d'étude de marché, en voyant si les utilisateurs ont été redirigés vers notre site web après avoir cliqué sur une publicité Facebook (ce que l'on appelle une "conversion").
Vous pouvez empêcher la saisie de vos données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie d'opt-out sera installé, qui empêchera la collecte de vos données lors de vos prochaines visites sur ce site : Désactiver Google Analytics Vous trouverez plus d'informations sur le traitement des données des utilisateurs de Google Analytics dans la déclaration de confidentialité de Google : support.google.com/analytics/answer/6004245
La newsletter est envoyée par le fournisseur américain Mailchimp. Celui-ci met à disposition un code d'inscription via le site web, qui est intégré dans www.polyrack.com. Pour s'inscrire à la newsletter, il faut fournir diverses informations. Les champs obligatoires sont le nom de famille, la société, l'adresse e-mail et la déclaration de consentement. Dès qu'au moins les champs obligatoires ont été remplis, l'inscription à la newsletter est déclenchée par le bouton "S'abonner à la newsletter" selon la procédure de double opt-in. Si l'on a confirmé l'e-mail d'inscription, il est possible de se désabonner de la newsletter via un lien dès l'envoi ou la réception de la première newsletter. Les données elles-mêmes sont enregistrées chez Mailchimp et donc transmises aux États-Unis et peuvent être supprimées sur demande. Mailchimp est certifiée Privacy Shield et respecte ainsi toutes les dispositions légales nécessaires en accord avec le RGPD.
Aucune donnée personnelle n'est enregistrée à cet effet. Le formulaire de contact sert uniquement à la prise de contact de la part des personnes intéressées. Le contenu des différents formulaires est identique, seul le destinataire change en fonction du site sélectionné au préalable. Les champs obligatoires sont le nom, le prénom, la société, la fonction, le pays, la ville, la rue, le code postal, l'adresse e-mail et la déclaration de consentement. Après l'envoi du formulaire via le bouton "Envoyer le formulaire", l'e-mail est directement envoyé au destinataire. L'expéditeur ne reçoit pas de mail. Les données sont transmises au marketing interne pour la prise de contact, il n'y a pas de transmission à des tiers.
Le portail de téléchargement offre la possibilité de consulter et de télécharger les publications de l'entreprise et les dessins en 3D des produits. L'utilisateur peut s'inscrire librement sur le portail de téléchargement. Pour ce faire, il doit saisir des données obligatoires (nom d'utilisateur préféré, e-mail, prénom et nom de famille, mot de passe, société, pays et langue) dans le formulaire d'inscription protégé par SSL, d'autres données telles que le code postal et le lieu sont facultatives. En outre, l'utilisateur doit obligatoirement confirmer la déclaration de consentement en se référant à la déclaration de protection des données. Une fois que toutes les données obligatoires ont été saisies et envoyées via le bouton "Créer un compte", les données sont enregistrées dans la base de données et l'utilisateur est tout d'abord mis sur "inactif". L'inscription au portail de téléchargement se déroule via la procédure de double opt-in, c'est-à-dire qu'après l'enregistrement, celui-ci reçoit d'abord un e-mail à l'adresse e-mail indiquée. Le lien de confirmation qui y figure doit être activé pour confirmer l'inscription et activer le compte. L'utilisateur ne peut pas supprimer lui-même son compte, mais il peut être supprimé à tout moment sur demande. Lorsqu'une publication ou un dessin est demandé en téléchargement, un fichier temporaire est créé sur le serveur POLYRACK (file.polyrack.com). Ce fichier contient des informations sur le fichier demandé, ainsi que l'adresse e-mail et le nom de famille du demandeur. Après l'envoi du fichier demandé, le fichier est supprimé.
Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base juridique suivante :
Article 6 du RGPD, paragraphe 1, point a)
"... la personne concernée a donné son consentement au traitement des données à caractère personnel la concernant pour une ou plusieurs finalités déterminées" et/ou
Article 6 du RGPD, paragraphe 1, point f)
pour sauvegarder les intérêts légitimes du responsable du traitement.
Toutes les procédures décrites au point 2.1 servent à mettre à disposition les contenus demandés et à optimiser la page d'accueil de manière plus conviviale. L'anonymisation de l'adresse IP garantit qu'il n'est pas possible de remonter à des visiteurs individuels dans le cadre des analyses. Le visiteur du site web peut désactiver l'analyse web et les cookies en prenant les mesures mentionnées au point 2.1, ce qui peut toutefois entraîner des restrictions dans la présentation et l'utilisation des contenus. Des contenus propres à l'entreprise peuvent être mis à disposition via le portail de téléchargement. Dans cette mesure, des données plus détaillées y sont demandées afin de garantir un traitement correct de ces contenus, qui reposent toutefois en partie sur une déclaration de consentement volontaire, comme au point 2.1.
Une transmission interne de vos données personnelles a lieu exclusivement dans le cadre des objectifs définis au point 2.1 de la présente déclaration de protection des données, conformément au principe de minimisation des données et aux autres principes de protection des données. Une transmission externe de vos données personnelles peut avoir lieu dans les circonstances suivantes :
Afin de maintenir le bon fonctionnement et d'améliorer continuellement notre offre Internet, nous avons besoin des données mentionnées au point 2.1 de la présente déclaration de protection des données. Sans cette collecte de données, l'utilisation correcte de certaines offres Internet n'est pas possible.
Nous avons besoin de vos données personnelles pour les raisons suivantes :
Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base juridique suivante : article 6 du RGPD, paragraphe 1, point a "... la personne concernée a donné son consentement au traitement des données à caractère personnel la concernant pour une ou plusieurs finalités déterminées".
La concertation et l'échange de procédures ne peuvent être ciblés que si un minimum de données personnelles est disponible. La concertation et l'échange de procédures sont importants pour nous afin d'offrir à nos clients des services et des produits optimaux et de rester en phase avec l'évolution du marché.
Une transmission interne de vos données à caractère personnel a lieu exclusivement dans le cadre des objectifs définis au point 3 de la présente déclaration de protection des données, conformément au principe de minimisation des données et aux autres principes de protection des données. Une transmission externe de vos données personnelles peut avoir lieu dans les circonstances suivantes :
Le traitement de vos données personnelles s'effectue exclusivement dans le cadre d'un consentement volontaire. Dans la mesure où vous ne nous donnez pas votre consentement ou que vous le révoquez, une correspondance de vote aux fins mentionnées au point 3.1 n'est pas possible.
Nous avons besoin de vos données personnelles pour les raisons suivantes :
Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base juridique suivante :
Article 6 du RGPD, paragraphe 1, point b)
".... le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée" Si vous nous transmettez vos données de contact pour être informé(e) sur des produits, des services ou des nouveautés (sans intérêt concret pour une offre ou un contrat de service/de prestation/d'achat), le traitement se fait sur la base juridique suivante :
Article 6 du RGPD, paragraphe 1, point a "... la personne concernée a donné son consentement au traitement des données à caractère personnel la concernant pour une ou plusieurs finalités déterminées".
Nous avons besoin de vos données personnelles :
Une transmission interne de vos données personnelles a lieu exclusivement dans le cadre des objectifs définis au point 4.1 de la présente déclaration de protection des données, conformément au principe de minimisation des données et aux autres principes de protection des données. Une transmission externe de vos données personnelles peut avoir lieu dans les circonstances suivantes :
Afin d'exécuter notre prestation contractuelle ou d'établir une offre individuelle, nous avons besoin des données personnelles que nous avons collectées auprès de vous. Sans ces données personnelles, il n'est pas possible d'établir des offres ou de fournir les services et travaux demandés. Nous ne pouvons informer les personnes intéressées par nos produits, services et nouveautés en conséquence qu'en utilisant les données personnelles.
Nous avons besoin de vos données personnelles pour les raisons suivantes :
Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base juridique suivante : article 6 du RGPD, paragraphe 1, point b " .... le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée".
Nous avons besoin de vos données personnelles :
Une transmission interne de vos données personnelles a lieu exclusivement dans le cadre des objectifs définis au point 1.1 de la présente déclaration de protection des données, conformément au principe de minimisation des données et aux autres principes de protection des données. Une transmission externe de vos données personnelles peut avoir lieu dans les circonstances suivantes :
Pour commander les produits et services souhaités ou pour demander une offre individuelle, nous avons besoin des données personnelles que nous avons collectées auprès de vous. Sans cela, il ne serait pas possible de commander les produits et services souhaités ou de demander des offres individuelles.
Nous avons besoin de vos données personnelles pour les raisons suivantes :
Nous traitons vos données personnelles sur la base juridique suivante : §26 BDSG (nouveau) alinéa 1
Nous avons besoin de vos données personnelles
Une transmission interne de vos données personnelles a lieu exclusivement dans le cadre des objectifs définis au point 5.1 de la présente déclaration de protection des données, conformément au principe de minimisation des données et aux autres principes de protection des données. Une transmission externe de vos données personnelles peut avoir lieu dans les circonstances suivantes :
D'une part, nous sommes légalement tenus de traiter les données personnelles vous concernant (ce qui inclut la transmission aux autorités ou aux assurances maladie, par exemple) et, d'autre part, nous avons besoin des données collectées auprès de vous pour décider, établir, exécuter et mettre fin à la relation de travail. Sans les données collectées, il ne serait pas possible de prendre une décision, d'établir, d'exécuter et de mettre fin à une relation de travail.
Vous disposez en principe des droits suivants en ce qui concerne vos données à caractère personnel :
Le législateur a édicté une multitude de délais de conservation que nous respectons avec le plus grand soin et pour lesquels nous nous faisons conseiller afin de satisfaire à ces obligations. Dans ce contexte, nous ne conservons vos données personnelles que tant que l'objectif défini le permet ou que le législateur le prescrit pour des raisons de preuve. Si nous devions conserver vos données plus longtemps que décrit précédemment, nous vous demanderions de nous le confirmer dans le cadre d'une déclaration de consentement volontaire.
Aucune prise de décision automatisée n'est effectuée en ce qui concerne votre personne. Aucun "profilage" n'est effectué à l'aide des données personnelles collectées auprès de vous.
Si nous avons l'intention de modifier la finalité pour laquelle vos données personnelles ont été initialement collectées, nous vous en informerons au préalable de manière détaillée et transparente. Dans ce cas, nous vous fournirons bien entendu toutes les informations requises par la loi. Si le changement de finalité implique le traitement de données à caractère personnel sur la base juridique d'une déclaration de consentement volontaire, nous vous en informerons et vous demanderons votre consentement formel en conséquence.
Une transmission des données vers l'étranger de l'UE n'a lieu que dans des cas exceptionnels (voir point 1.1 Newsletter). Aucune donnée n'est transmise à une organisation active au niveau international. Si cela s'avérait nécessaire, nous vous en informerions au préalable et prendrions toutes les mesures nécessaires pour garantir un niveau de protection des données adéquat.
Nous respectons toujours le principe d'économie des données et ne collectons pas de données personnelles dont nous n'avons pas absolument besoin conformément au point 1 de la présente déclaration de protection des données. Si nous souhaitons collecter d'autres données personnelles qui ne sont pas couvertes par le point 1 de la présente déclaration de protection des données, nous vous demanderons une déclaration de consentement volontaire.
Version : 06.03.2020
